Фото

​Мечтаете уехать на Гоа, лежать на пляже и работать в райских условиях? Создайте настоящий виртуальный офис, в котором можно эффективно вести бизнес из любой точки мира! В подборке полезных ресурсов, которые возьмут решение многих вопросов на себя, никаких привычных планировщиков и банальных мессенджеров – только полезные для работы сервисы.

1. Общение без границ

Conferendo

Как вы общаетесь с коллегами из других городов или с соседних континентов? Тратитесь на мобильный роуминг, пишете в Whats App и Viber, звоните в Skype, проклиная разницу во времени и качество связи? Установите видеочат Conferendo, и вам больше не придется лихорадочно вспоминать, через какой именно сервис вы связывались с клиентами и партнерами – все будет под рукой. Пользователи Conferendo могут обмениваться текстовыми сообщениями и организовывать видеоконференции до 120 человек с возможностью записи видео. К слову, изображение и звук не страдают даже при максимальном количестве участников – регулируемое разрешение видео и опция эхо-подавления решают эти проблемы.

2. Электронные конспекты

Vokul

Плохо знаете английскую раскладку клавиатуры и тратите уйму времени на письма иностранным коллегам? Делегируйте их написание приложению Vokul, которое практически без ошибок распознает речь и преобразовывает ее в текст. А еще сервис позволяет без лишних телодвижений публиковать посты в Facebook и Twitter, искать в смартфоне нужные контакты и прослушивать разные подкасты, голосом регулируя скорость их воспроизведения. Просто нажмите кнопку и начинайте отдавать команды, заодно и дикцию отработаете. Один нюанс – приложение пока ориентировано только на англо- и испаноговорящих пользователей.

3. Бизнес-бюро

Wix

Бизнес без хорошего сайта, как птица с подрезанными крыльями: вроде бы существует, но никогда не взлетит. С помощью платформы для бизнеса Wix можно быстро создать собственный уникальный ресурс и эффективно взаимодействовать с его посетителями - все настолько понятно и просто, что разберется даже ребенок! Не забудьте активировать мобильную версию - она пригодится для привлечения дополнительных клиентов, у которых пока нет доступа к компьютеру. Например, таких же отпускников, работающих на островах, как и вы.

4. Облачные контакты

CamCard

В эпоху высоких технологий бумажные визитки смотрятся, как привет из прошлого, – в моде все электронное. Сервис CamCard с помощью камеры сканирует полученные вами визитки, сохраняя данные в облако и сразу в список контактов. Если ваш партнер далеко и вы не можете обменяться с ним визитками лично, просто отправьте ему нужную карточку через приложение. К каждой визитке можно добавить тег для быстрого поиска. Сервис решает и проблему с неактуальными данными: если ваш деловой контакт сменил должность или компанию и не сообщил вам персонально, вы все равно об этом узнаете: сервис автоматически внесет новые сведения в визитку.

5. Наглядное пособие

Вы визуал, и вам проще вести бизнес, в буквальном смысле видя перед собой все взаимосвязи и ключевые показатели? В обычном офисе ваш стол всегда был увешан стикерами, а маркерные доски украшены сложными схемами? Сервис Padlet предлагает завести виртуальную стену, на которой можно размещать любые материалы для эффективной работы. Картинки, заметки, документы, карты, даже видео! Настройте приватность и делитесь частью материалов только с нужными пользователями. Результат можно опубликовать в популярных соцсетях, распечатать и экспортировать в нескольких форматах.

6. Шевелите мозгами!

Как хорошему руководителю, вам должно быть известно, что лучшие идеи рождаются во время мозгового штурма. Но одно дело, если ваших сотрудников можно пересчитать по пальцам и вся компания умещается в небольшой переговорке, и совсем другое, если у вас в подчинении десятки людей из разных городов и стран. Для второго сценария существуют сервисы виртуального мозгового штурма, например, Bubble.us. С его помощью коллеги из разных уголков планеты могут одновременно создавать красочный майндмеппинг любого масштаба, отслеживая всю историю изменений. Готовые «карты мыслей» можно экспортировать в разных форматах или отправить нужным сотрудникам по e-mail.

7. Я подумаю об этом завтра

Pocket

Нашли полезную статью или видеоролик, но нет времени на просмотр прямо сейчас? Не переживайте, с сервисом Pocket интересный и полезный контент от вас больше никуда не денется – сохраните список материалов в приложении и вернитесь к нему с любого гаджета, когда появится свободная минута. Кстати, информация из Pocket доступна и в офлайне, а это значит, что посмотреть нужную презентацию или послушать важный доклад коллеги вы всегда сможете даже в тех местах, где интернет ловит плохо или вообще отсутствует. Да-да, такие места в мире еще остались.